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벤처기업확인기관 벤처확인종합관리시스템

개인정보 처리방침

중소벤처기업부는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

중소벤처기업부 벤처확인종합관리시스템은 회원관리, 소관 업무 수행, 민원처리의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 중소벤처기업부는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보를 제공받는 자, 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유·이용기간이 나타나 있는 표
개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간
(목적달성시)
회원관리 정보주체 동의 회원 탈퇴 시 까지
벤처확인 신청 확인 정보주체 동의 ~2027.12.31까지
연구 및 분석을 위한 연락·통지 정보주체 동의 ~2027.12.31까지
심의의결 결과 통지 정보주체 동의 ~2027.12.31까지
위원회 위원 평가위원 관리 정보주체 동의 ~2027.12.31까지
벤처기업공시 정보주체 동의 ~2027.12.31까지

제3조 처리하는 개인정보의 항목

중소벤처기업부 벤처확인종합관리시스템은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

위탁받는 자(수탁자), 위탁하는 업무의 내용이 나타나 있는 표
개인정보파일의 명칭 수집 항목
회원관리 <개인회원 가입>
(필수) 사용자ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 직업, 예비창업자여부, 주소, 휴대전화번호, 메일주소, CI
(선택) 소속

<개인사업자 가입>
(필수) 사용자ID, 비밀번호, 기업명, 사업자등록번호, 설립일, 업종, 주요생산품, 대표전화번호, 대표팩스번호, 본사주소, 대표자와 동일여부, 담당자 이름, 담당자 직급, 담당자 휴대전화번호, 담당자 메일주소, 대표자 이름, 대표자 휴대전화번호, 대표자 메일주소, 대표자 생년월일, 대표자 성별, CI
(선택) 대표팩스번호, 사업장주소, 홈페이지

<법인사업자 가입>
(필수) 사용자ID, 비밀번호, 기업정식명, 기업형태, 사업자등록번호, 법인등록번호, 설립일, 업종, 주요생산품, 대표전화번호, 본사주소, 대표자와동일여부, 담당자 이름, 담당자 직급, 담당자 휴대전화번호, 담당자 메일주소, 대표자 이름, 대표자 휴대전화번호, 대표자 메일주소, 대표자 생년월일, 대표자 성별, CI
(선택) 대표팩스번호, 사업장주소, 홈페이지

<전문평가기관 가입>
(필수) 사용자ID, 비밀번호, 담당자 유형, 성명, 직급, 휴대전화번호, 메일주소, 생년월일, 성별, 소속기관명, 지점(지부)명, 회사전화번호, CI
(선택) 없음

<벤처확인위원회>
(필수) 사용자ID, 비밀번호, 성명, 직급, 휴대전화번호, 메일주소, 생년월일 성별, 소속, 회사전화번호, 지원분야, 주소, 최종학력, 경력내용, 프로필사진, 서명, 계좌번호, 예금주, CI
(선택) 없음

<정부/협단체 가입>
(필수) 사용자ID, 비밀번호, 성명, 직급, 휴대전화번호, 메일주소, 기관구분, 고유번호증, 소속, 회사전화번호, 주소, CI
(선택) 없음

<사무국 담당자>
(필수) 사용자ID, 비밀번호, 성명, 직급, 휴대전화번호, 메일주소, 소속부서명, 성별, 회사전화번호, CI
(선택) 없음

제4조 개인정보의 위탁

1.중소벤처기업부는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.


벤처확인종합관리시스템 운영

벤처확인종합관리시스템 운영이 나타나 있는 표
위탁자 수탁자 위탁업무
중소벤처기업부 벤처기업확인기관 시스템 운영
(사)벤처기업협회 실태조사
근거 : 벤처기업법 제3조의3(실태조사)

벤처확인보고
근거 : 벤처기업법 시행령 제26조(보고 등)

개인정보 처리의 재위탁 사항

개인정보 처리의 재위탁 사항이 나타나 있는 표
위탁자 수탁자 위탁업무
벤처기업확인기관 (주)네오플러스 벤처확인종합관리시스템
개발 및 유지보수
중소기업기술정보진흥원 벤처확인종합관리시스템
인프라 운영
(주)앰엔와이즈 이메일 발송, 문자발송
한국벤처캐피탈협회 벤처투자유형 평가
신용보증기금 연구개발유형 평가
중소벤처기업진흥공단 연구개발유형 평가
기술보증기금 혁신성장유형 평가
연구개발특구진흥재단 혁신성장유형 평가
한국과학기술정보연구원 혁신성장유형 평가
한국농업기술진흥원 혁신성장유형 평가
한국발명진흥회 혁신성장유형 평가
한국생명공학연구원 혁신성장유형 평가
한국생산기술연구원 혁신성장유형 평가
NICE평가정보(주) 혁신성장유형 평가
한국평가데이터(주) 혁신성장유형 평가
나이스평가정보 회원가입 본인인증
NHN KCP 결제서비스

2.중소벤처기업부는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.


3.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공

중소벤처기업부는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. 중소벤처기업부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차

중소벤처기업부 벤처확인종합관리시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

② 파기방법

중소벤처기업부 벤처확인종합관리시스템은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  1. 정보주체는 중소벤처기업부에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. 권리 행사는 중소벤처기업부에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 중소벤처기업부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 중소벤처기업부는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

중소벤처기업부 벤처확인종합관리시스템은 다음과 같이 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  1. 중소벤처기업부 벤처확인종합관리시스템은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들이 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  1. ①쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
  2. ②쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
    - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  3. ③쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

중소벤처기업부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보를 제공받는 자, 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유·이용기간이 나타나 있는 표
구분 부서명 성명 연락처
개인정보보호
책임자
중소벤처기업부
벤처정책과
김정주 전    화 : 044-204-7702
개인정보보호
담당자
중소벤처기업부
벤처정책과
강해준
위탁처리기관
개인정보보호
책임자
벤처기업확인기관
사무국
이재남 전    화 : 02-6009-9630
팩    스 : 070-7805-2680
이메일 : ssw6234@venturein.or.kr
위탁처리기관
개인정보보호
담당자
벤처기업확인기관
정보시스템팀
송상원

제11조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

  1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  2. 중소벤처기업부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보를 제공받는 자, 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유·이용기간이 나타나 있는 표
접수·처리부서 담당자 연락처 이메일
벤처기업확인기관
정보시스템팀
송상원 02-6009-9630 ssw6234@venturein.or.kr

제12조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    1. ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    2. - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    3. - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    4. - 전화 : (국번없이) 118
    5. - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
    6. ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    7. - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    8. ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    9. - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    10. - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    11. - 전화 : (국번없이) 118
    12. - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
    13. ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    14. - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    15. - 전화 : 1833-6972
    16. - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
    17. ▶ 대검찰청 사이버수사과:
    18. - (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
    19. ▶ 경찰청 사이버수사국
    20. - (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  2. 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    1. ▶ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  1. 이 개인정보 처리방침은 2023년 05월 01일부터 적용됩니다.
  2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.